[물류] PR(Purchase Request)이란?

Purchase Request(구매 요청)는 조직 내에서 특정 상품이나 서비스를 구매하기 위해 제출되는 문서 또는 양식을 가리킵니다. 이는 일반적으로 구매 부서나 관련 부서에서 해당 품목을 구매해야 할 필요가 있을 때 사용됩니다.

1. 품목 정보
구매하려는 품목 또는 서비스의 세부 정보와 설명, 품목 코드 또는 카테고리, 수량 등이 포함됩니다.

2. 용도
품목을 왜 구매해야 하는지에 대한 설명 또는 비즈니스적인 이유가 제공될 수 있습니다.

3. 예산 정보
구매에 필요한 예산 또는 예산 충당 요청이 포함될 수 있습니다.

4. 납품 기한
품목이 필요한 납품 기한이 포함될 수 있습니다.

5. 결제 정보
구매 요청을 승인하기 위해 필요한 결재자의 정보와 승인 절차가 포함될 수 있습니다.

6. 부서 정보
Purchase Request를 제출한 부서나 담당자의 정보가 포함될 수 있습니다.

일부 기업에서는 Purchase Request를 전자 양식으로 작성하고, 전자 구매 시스템을 통해 제출하고 승인하는 것이 흔히 사용되는 방식입니다. 이를 통해 구매 과정을 자동화하고 효율적으로 관리할 수 있습니다.

Purchase Request가 승인되면, 구매 부서는 해당 요청을 기반으로 구매 주문서를 생성하고 공급 업체에게 발송하여 품목을 구매합니다. 이후에는 주문이 수령되고 입고되기까지의 과정이 이어집니다.

 

즉, PR은 PO를 생성하기 위한 가장 기본이 되는 신청서라고 볼 수 있다. 우리가 어떤 물건을 발주를 할 때 발주 신청서를 작성하면 발주가 되는데, 여기서 발주 신청서를 PR, 발주는 PO로 구분할 수 있다. 근데, PR을 했다고 바로 PO가 생성되는 것이 아니라 PR을 통해서 구매 여부를 판단하고 그 다음에 구매를 하여 PO를 생성한다.