[물류] 프로포마 인보이스(Proforma Invoice)이란?

Proforma Invoice(프로포마 인보이스)는 실제 상품이나 서비스를 제공하기 전에 구매자에게 제공되는 상업적인 문서입니다. 이것은 판매자가 구매자에게 제품 또는 서비스를 제공하기 전에 결제 조건 및 합의 사항을 명시하는데 사용됩니다. 프로포마 인보이스는 실제 인보이스이나 청구서와 다르며 법적인 의무를 생성하지는 않습니다.

1. 구매약정 내용
프로포마 인보이스는 구매자와 판매자 간의 약정 내용을 기술합니다. 상품이나 서비스의 세부 내용, 수량, 가격, 결제 조건 등이 포함됩니다.

2. 가격 및 요금
상품이나 서비스에 대한 가격과 요금이 명시됩니다. 이것은 정확한 청구서와는 다르며 단지 예상 금액에 대한 견적을 제공하는 것입니다.

3. 결제 조건
프로포마 인보이스는 결제 조건을 명시합니다. 예를 들어 선금 지불, 전액 선금 지불, 특정 기간 내의 지불 등이 될 수 있습니다.

4. 납품 및 배송 조건
상품이나 서비스의 배송 방법과 일정이 명시됩니다. 이는 상품이나 서비스의 납품 시점과 장소를 포함할 수 있습니다.

5. 인보이스 번호 및 기타 정보
프로포마 인보이스에는 인보이스 번호와 같은 식별 정보가 포함될 수 있습니다. 또한 기타 필요한 정보가 있을 수 있습니다.

프로포마 인보이스는 실제 거래가 이루어지기 전에 구매자와 판매자 간의 합의를 도와주는 도구로 사용됩니다. 이는 상업적 거래에서 중요한 역할을 합니다. 그러나 법적으로 결정력이 없으므로 실제 거래 및 결제 시에는 공식적인 인보이스나 청구서가 사용됩니다.

 

즉, 프로포마 인보이스는 법적인 효력이 없는 인보이스 중 하나이다. 우리가 어떤 물건에 대한 금액이 궁금할 때 견적서 요청을 하는데 견적서를 가지고는 우리가 이 물건을 샀다라는 것을 증명할 수 없듯이 프로포마 인보이스도 견적서를 의미한다. 그렇기 떄문에, 구매에 대한 법정 효력이 없고 프로포마 인보이스는 구매 전 받게 되는 문서고, 구매 후에는 실질적인 인보이스를 받게 된다.