[물류/WMS] TO(Transfer Order)란?

물류에서 Transfer Order(TO)는 재고 이동을 지시하는 문서를 의미합니다. 이는 재고가 한 장소에서 다른 장소로 이동하는 과정을 효율적으로 관리하기 위해 사용됩니다. Transfer Order는 특히 대규모 창고 운영과 복잡한 물류 체계에서 중요한 역할을 합니다.

Transfer Order의 주요 기능
1. 재고 이동 관리
재고가 창고 내 또는 창고 간 이동하는 과정을 체계적으로 관리합니다.
재고의 정확한 위치를 파악하고 추적할 수 있습니다.

2. 효율성 향상
이동 작업을 명확하게 지시하여 작업 효율성을 높입니다.
이동 시간과 비용을 절감할 수 있습니다.

3. 재고 정확성
재고 이동 시 발생할 수 있는 오류를 최소화하여 재고 정확성을 유지합니다.
재고 데이터의 실시간 업데이트를 통해 정확한 재고 상태를 파악합니다.

Transfer Order의 유형
1. 내부 이동(Internal Transfer)
동일한 창고 내에서 재고가 이동하는 경우 사용됩니다.
예: 창고 내의 다른 구역으로 재고를 이동하거나 피킹 구역으로 재고를 이동하는 경우.

2. 창고 간 이동(Inter-Warehouse Transfer)
서로 다른 창고 간 재고를 이동하는 경우 사용됩니다.
예: 중앙 창고에서 지역 창고로 재고를 이동하는 경우.

3. 생산 지원 이동(Production Support Transfer)
생산 라인에 필요한 원자재나 부품을 이동하는 경우 사용됩니다.
예: 원자재 창고에서 생산 라인으로 재고를 이동하는 경우.

Transfer Order의 구성 요소
1. Transfer Order 번호
각 Transfer Order는 고유한 식별 번호를 가집니다.
이 번호를 통해 Transfer Order를 추적하고 관리할 수 있습니다.

2. 발주 정보
재고를 이동해야 하는 이유와 관련된 정보를 포함합니다.
예: 생산 요청, 재고 보충, 고객 주문 등.

3. 재고 정보
이동할 재고의 종류, 수량, 단위 등을 명시합니다.
이동할 재고의 현재 위치와 이동할 위치를 포함합니다.

4. 일정 정보
재고 이동 작업의 시작 시간과 완료 시간을 명시합니다.
이동 작업의 우선순위와 기한을 포함할 수 있습니다.

5. 작업자 정보
재고 이동 작업을 수행할 담당자 또는 팀의 정보를 포함합니다.
작업자에게 필요한 지침과 안전 절차를 명시할 수 있습니다.

Transfer Order의 작성 및 처리 절차
1. Transfer Order 생성
필요에 따라 Transfer Order를 생성합니다.
생성 과정에서 재고 이동의 이유와 관련된 정보를 입력합니다.

2. 승인 및 검토
Transfer Order를 검토하고 필요한 승인을 받습니다.
이동 작업의 타당성과 필요성을 확인합니다.

3. 이동 작업 수행
작업자는 Transfer Order에 따라 재고 이동 작업을 수행합니다.
이동 작업이 완료되면 이를 기록하고 보고합니다.

4. 재고 데이터 업데이트
이동 작업이 완료된 후 재고 관리 시스템을 업데이트합니다.
이동된 재고의 새로운 위치와 상태를 기록합니다.

5. 검증 및 감사
이동 작업의 정확성을 검증하고 필요한 경우 감사합니다.
재고 이동 과정에서 발생한 문제를 파악하고 개선합니다.

Transfer Order의 장점
1. 효율적인 재고 관리
체계적인 재고 이동 관리를 통해 창고 운영의 효율성을 높입니다.
재고 이동과 관련된 작업 시간을 단축할 수 있습니다.

2. 정확한 재고 추적
재고 이동 과정을 명확하게 기록하여 재고 추적의 정확성을 유지합니다.
실시간 재고 데이터를 통해 재고 상태를 정확하게 파악할 수 있습니다.

3. 작업자의 생산성 향상
명확한 지시를 통해 작업자의 생산성을 높일 수 있습니다.
이동 작업의 효율성을 높여 전체 물류 운영을 개선합니다.

Transfer Order는 물류와 창고 관리에서 필수적인 도구로, 재고 이동을 체계적으로 관리하고, 효율성을 높이며, 재고 정확성을 유지하는 데 중요한 역할을 합니다.

 

2023.06.03 - [물류/WMS] - [물류/WMS] STO(Stock Transfer Order)입고란?

[물류/WMS] STO(Stock Transfer Order)입고란?

 

위의 링크를 보면 STO에 대한 용어를 설명한 적이 있었다. TO도 결국엔 STO와 똑같은데, TO의 경우 WMS에서도 많이 사용하는 용어이지만, 기본적으로 SAP에서 내려오는 오더 중 하나이다. transfer의 뜻을 검색하면 이동하다 옮기다라는 의미를 가지는데, 즉 이동 오더에 대한 내용이다. 재고 이동의 경우에는 그렇게 많이 사용하지는 않지만, 거의 창고 대 창고 큰 단위의 이동을 할 때 STO 오더를 사용하기도 한다.

 

STO에 대한 설명은 위의 링크에 더 자세히 나와 있다.