[물류] DOC CLS(Document Closing)란?

물류에서 DOC CLS(Document Closing)는 물류나 운송에서 특정 서류나 절차의 완료를 의미합니다. 주로 해운이나 국제 물류에서 화물이 선적되거나 도착할 때, 관련 서류들이 정확하게 마감되었음을 나타내는 프로세스를 말합니다. 이 시스템은 여러 가지 문서, 특히 선적서류나 계약서와 같은 법적 문서가 완료된 시점을 기록하고 관리합니다.

1. 주요 특징
1) 문서 관리
송장, 선적 명세서, 운송 계약서 등의 필수 서류를 관리하고, 모든 서류가 완벽하게 제출되었는지 확인합니다.

2) 문서 마감
화물 운송 과정에서 모든 필수 서류가 제출되고, 운송 절차가 완료되면 해당 서류의 상태를 마감으로 처리합니다.

3) 추적 가능성
모든 문서가 완료된 후, 언제든지 문서 처리 현황을 추적하고, 필요할 경우 참조할 수 있는 기능을 제공합니다.

4) 법적 준수
국제 무역이나 해상 운송과 관련된 규정을 준수하기 위한 중요한 부분으로, 문서의 정확한 완료 여부가 법적 분쟁을 예방하는 데 중요한 역할을 합니다.

2. 사용 목적
1) 효율성 증대
문서가 정확하게 마감되지 않으면 물류 프로세스에 차질이 발생할 수 있는데, DOC CLS는 이런 문제를 방지하고 효율성을 높이는 데 기여합니다.

2) 문서 투명성
물류 과정에서 필요한 모든 서류의 상태를 명확하게 관리할 수 있어 추후에 발생할 수 있는 법적 문제나 분쟁을 예방합니다.

3) 신뢰성 향상
문서 마감 시스템을 통해 거래 당사자들 간의 신뢰성을 높이고, 실시간으로 문서 상태를 확인할 수 있습니다.

결국 DOC CLS는 물류 및 운송의 중요한 문서 관리 시스템으로, 물류 과정이 원활하게 이루어지도록 보조하는 역할을 합니다.

 

즉, DOC CLS는 물류 시스템을 사용하면 입고문서나 작업 문서, 출고 문서들이 있고, SAP에서도 이러한 문서 번호들로 관리가 되는데 이 문서에 대한 처리 프로세스가 완료가 됐으면 문서를 닫아주는 플래그로 사용이 된다. 그래서, 이 작업들에 대한 통합적인 관리를 할 수 있지만, 출고를 했으면 출고를 하여 고객에게 전달이 완료가 됐는지, 아니면 빌링까지 끝난 것인지에 대한 프로세스와 문서 연계도 필요하긴 하다.