[물류] 수불관리란?

물류 수불관리는 창고 내에서 재고의 입고, 출고, 이동, 보관 등의 모든 과정을 기록하고 관리하는 시스템을 말합니다. 이 시스템을 통해 재고의 흐름을 명확히 파악하고, 적절한 재고 수준을 유지하며, 물류 프로세스의 효율성을 극대화할 수 있습니다. 수불관리는 물류의 핵심 역할 중 하나로, 실시간 재고 관리와 원활한 공급망 운영을 지원합니다.

1. 수불관리의 주요 개념
1) 입고(수입)
외부에서 물품을 창고로 들여오는 과정입니다. 이때 입고된 재고는 시스템에 등록되며, 재고 수준이 업데이트됩니다.

2) 출고(불출)
창고에 보관된 재고를 외부로 출하하거나 소비하는 과정입니다. 출고된 재고는 시스템에서 차감되어 재고 수준이 실시간으로 반영됩니다.

3) 이동
재고가 같은 창고 내에서 다른 구역으로 이동하거나, 여러 창고 간에 재고를 이동시키는 과정입니다. 이 과정 역시 정확하게 기록하여 재고의 위치를 추적할 수 있습니다.

4) 재고 조사 및 조정
일정 주기로 실제 재고와 시스템상 재고를 비교하여 불일치 사항을 확인하고, 차이 발생 시 재고를 조정합니다. 이를 통해 시스템상의 데이터 정확성을 유지할 수 있습니다.

2. 수불관리를 잘해야 하는 이유
1) 재고의 효율적 관리
수불관리를 통해 재고의 과부족 문제를 예방할 수 있으며, 적절한 재고 수준을 유지함으로써 물류 비용을 절감할 수 있습니다.

2) 재고 손실 방지
재고의 이동이나 출고 과정에서 발생할 수 있는 손실을 줄이고, 관리되지 않은 재고의 손실 위험을 최소화할 수 있습니다.

3) 물류 프로세스의 투명성
수불관리는 물류 프로세스의 투명성을 확보하여, 필요한 시점에 적절한 의사 결정을 할 수 있도록 도와줍니다.

3. 수불관리의 주요 기능
1) 실시간 재고 추적
재고의 이동과 변동 사항을 실시간으로 파악하여 재고 상황을 정확하게 관리합니다.

2) 재고 보고서 작성
주기적으로 재고 보고서를 작성하여, 재고의 현황 및 변동 내역을 기록하고 관리합니다.

3) ERP 및 WMS 연동
기업의 전사적 자원 관리 시스템(ERP)이나 창고 관리 시스템(WMS)과 연동하여 더 효율적인 재고 관리가 가능합니다.

4) 자동화 및 경고 시스템
재고 수준이 일정 기준에 도달하면 경고를 제공하거나, 자동으로 발주를 할 수 있도록 설정할 수 있습니다.

4. 수불관리가 필요한 이유
1) 정확한 수요 예측
고객의 수요를 정확하게 예측하여 적시에 재고를 준비하고, 부족하거나 과잉된 재고 문제를 예방합니다.

2) 비용 절감
재고 비용과 창고 운영 비용을 절감할 수 있습니다.

3) 서비스 품질 향상
고객에게 적시에 제품을 공급할 수 있도록 하여 고객 만족도를 높일 수 있습니다.

수불관리는 물류뿐만 아니라 전반적인 공급망 관리(SCM)의 효율성을 높이는 데 중요한 역할을 하며, 정확한 재고 관리와 비용 절감, 고객 서비스 향상에 기여할 수 있습니다.

 

즉, 수불관리는 입고(수입), 출고(불출)에 대한 전반적인 관리를 하는 것인데, 수불관리의 경우에는 시스템 적으로도 모든 로그를 저장을 해야 한다. 그래야 재고가 틀어졌을 경우 해결을 할 수 있고, 문제가 발생했을 때 로그를 확인하여 문제점을 빠르게 파악할 수 있다.