[물류/WMS] 수입 입고란?

물류에서 수입 입고는 해외에서 생산되거나 조달된 상품이 국내로 들어와 물류 창고나 물류센터에 등록 및 저장되는 과정을 말합니다. 이 과정은 국제 물류의 중요한 단계로, 공급망 관리에서 핵심적인 역할을 합니다. 수입 입고는 여러 단계로 나뉘며, 각 단계에서 세밀한 관리가 필요합니다.

1. 수입 입고의 주요 단계
1) 상품 도착 (Arrival of Goods)
상품이 해외 발송지에서 출발해 항구, 공항, 또는 다른 통관 장소에 도착합니다.
주로 컨테이너, 항공 화물, 또는 기타 운송 수단을 통해 이동.

2) 통관 절차 (Customs Clearance)
국가의 관세 규정에 따라 통관 서류를 제출하고, 세금 및 관세를 납부합니다.
* 주요 서류
- 상업 송장(Commercial Invoice)
- 선하증권(Bill of Lading, B/L)
- 포장 명세서(Packing List)
- 원산지 증명서(Certificate of Origin)
필요 시, 추가 검역 절차나 인증 절차를 거칩니다.

3) 운송 및 물류센터 도착 (Transportation to Warehouse)
통관 완료 후, 국내 운송업체를 통해 물류센터로 상품을 이동.
운송 과정에서는 상품 손상 및 분실 방지를 위해 추적 시스템을 사용.

4) 입고 준비 (Receiving Preparation)
물류센터에서는 상품을 안전하게 하역하고, 이를 확인 및 정리할 준비를 합니다.
하역 도중 손상된 상품이 있는지 검사.

5) 검수 및 등록 (Inspection and Registration)
* 수량 및 품질 검수
- 상품의 수량이 주문 내역과 일치하는지 확인.
- 상품의 품질 상태를 점검하여 손상, 결함 여부 확인.

6) 시스템 등록
물류 관리 시스템(WMS)에 상품을 등록.
바코드나 RFID 태그를 부착하여 재고 추적 가능성을 높임.

7) 재고 보관 (Storage)
검수 완료 후, 상품을 적절한 위치에 보관.
보관 위치는 FIFO(선입선출) 또는 FEFO(유통기한 선출) 원칙에 따라 결정될 수 있음.

2. 수입 입고 관리에서 중요한 요소
1) 효율적인 통관 프로세스
통관 절차가 지연되면 물류 전체 흐름에 영향을 미칠 수 있으므로 신속한 진행이 중요합니다.

2) 정확한 데이터 관리
입고 과정에서 상품 데이터가 정확하지 않으면 재고 관리나 출고 시 문제가 발생할 수 있습니다.

3) 손상 및 분실 방지
수입 과정에서 하역 및 운송 중 손상 위험이 크기 때문에 이를 최소화할 안전 조치가 필요합니다.

4) 물류 관리 시스템(WMS) 활용
상품의 추적성과 투명성을 높이기 위해 WMS를 통해 실시간 데이터를 관리합니다.

3. 수입 입고의 장점
1) 국제 공급망 연결
해외에서 조달한 상품을 원활히 국내로 유입.

2) 대량 물류 처리 가능
컨테이너 단위로 대량의 물품을 처리함으로써 효율성을 높임.

3) 통합 관리 가능
상품 데이터와 통관 정보를 통합 관리하여 물류 네트워크 강화.

수입 입고는 단순히 물품을 받아 저장하는 단계를 넘어, 통관, 운송, 검수 등 다양한 작업이 포함된 복잡한 프로세스입니다. 이를 효율적으로 관리하는 것이 물류 운영의 핵심 요소 중 하나입니다.

수입 입고는 입고의 한 종류로, 국내 입고와는 다르다. 말 그대로, 수입해서 오는 것들인데 해외에서 국내로 수입이 될 경우에는 관리를 해야 하는 것들이 많다.
수입을 할 경우, 컨테이너 번호도 관리를 해야 하고, BL 번호 등이 있어야 SAP에서 BL 문서 조회를 통한 히스토리를 관리를 할 수 있다.
따라서, SAP와 WMS와 연동이 되어 있을 경우에는 SAP에서 WMS로 BL 번호와 컨테이너 번호 등을 내려주면서 입고를 진행하게 된다.