[물류/WMS] Good Issue(GI)란?

Good Issue는 물류와 공급망 관리에서 출고 또는 물품이 재고에서 빠져나가는 활동을 의미합니다.
주로 창고 관리 시스템(Warehouse Management System)에서 사용되며, 특정한 물품이 고객, 생산 공정, 또는 다른 물류 단계로 이동하기 위해 출고되는 순간을 기록하고 관리하는 과정입니다.

1. Good Issue의 주요 단계
1) 출고 요청 생성 (Goods Issue Request)
고객 주문, 내부 요청(예: 생산 라인 투입), 재고 이동 등의 사유로 출고 요청이 생성됩니다.
ERP(Enterprise Resource Planning) 시스템이나 WMS를 통해 요청이 접수됩니다.

2) 출고 준비 (Picking & Packing)
요청된 물품을 창고에서 선별(picking)하고 포장(packing)합니다.
선별은 FIFO(선입선출), LIFO(후입선출), FEFO(유통기한 우선) 등 사전에 정의된 로직에 따라 수행됩니다.

3) 출고 처리 (Goods Issue Confirmation)
물품이 물리적으로 창고를 떠날 때, 시스템에서 출고를 확인합니다.
이 단계에서 재고가 감소되며, 관련 문서(송장, 운송장)가 생성됩니다.

4) 운송 및 추적 (Shipping & Tracking)
물품이 운송사에 인계되며, 고객 또는 다음 목적지로 이동합니다.
추적 시스템을 통해 이동 상황이 모니터링됩니다.

2. Good Issue의 중요성
1) 재고 관리
정확한 Good Issue 처리를 통해 재고 데이터의 신뢰성을 유지할 수 있습니다.
불필요한 재고나 과잉재고를 방지할 수 있습니다.

2) 고객 만족
정확하고 빠른 출고는 고객 주문 이행률(OTIF, On-Time In-Full)을 높이는 데 기여합니다.

3) 비용 절감
효율적인 출고 프로세스는 물류비용(포장비, 운송비 등)을 줄이고, 불필요한 운영을 방지합니다.

4) 법적 및 규제 준수
출고 기록은 세금 계산, 회계, 규제 요구사항을 준수하는 데 필수적입니다.

3. Good Issue 프로세스의 주요 특징
1) 자동화
WMS 및 ERP 시스템을 통해 출고 과정을 자동화하여 인적 오류를 최소화합니다.

2) 실시간 데이터
출고 상태를 실시간으로 추적하여 공급망의 투명성을 높입니다.

3) 문서화
출고 관련 모든 문서(송장, 출고 지시서 등)가 디지털로 기록되어 추적이 용이합니다.

4. Good Issue의 사례
1) 전자상거래 기업
고객 주문이 접수되면 시스템이 Good Issue를 처리하고, 운송사에게 데이터를 전송하여 배송을 시작합니다.

2) 제조업체
생산 공정에 필요한 원자재를 출고(GI)하여 생산 라인으로 이동시키는 과정에서 사용됩니다.

3) 의약품 유통
유통기한 관리가 중요한 의약품 물류에서 FEFO(유통기한 우선)를 기반으로 Good Issue를 처리합니다.

Good Issue는 물류 운영의 핵심 프로세스 중 하나로, 효율적이고 정확한 처리와 시스템적 지원이 성공적인 공급망 관리를 위한 중요한 요소입니다.

 

즉, Good Issue는 출고를 말하는데, Good Issue라는 용어는 WMS에서도 사용하긴 하지만 ERP 단인 SAP에서 먼저 사용을 한다. SAP에서 SD에서 GI 를 내리면 MM과 FI 모듈에도 각 문서가 만들어 진다. 출고가 나가면서 MM에도 출고를 하라는 문서와 자재 자산 감소로 인한 FI 모듈에도 문서가 만들어져 SAP에서 연계적으로 작용을 한다.