[물류/WMS] 구매입고란?

구매입고

물류 구매입고는 기업이 자체적으로 또는 외부 공급업체로부터 제품이나 자재를 구매하여 창고나 보관 공간으로 입고하는 과정을 말합니다. 구매입고는 물류 공급망의 한 부분으로, 재고 관리와 생산 과정을 원활하게 운영하기 위해 중요한 활동입니다. 다음은 물류 구매입고에 대한 자세한 설명입니다:

1. 주문 및 입고 계획

기업은 공급자로부터 제품 또는 자재를 주문하고, 입고 일정과 수량을 계획합니다. 이를 위해 공급자와의 협력 및 의사소통이 필요합니다.

2.입고 절차

구매입고는 보통 다음과 같은 절차를 따릅니다:

1) 제품 확인

공급자로부터 받은 제품을 확인하여 주문한 제품과 일치하는지, 품질이 우수한지, 훼손이 없는지 등을 확인합니다.

 

2) 문서 점검

인보이스(송장)나 구매 주문서와 제품 수량, 가격, 특이사항 등의 정보를 비교하여 일치하는지 확인합니다.

 

3) 검사 및 품질 관리

제품의 품질을 검사하고 필요에 따라 추가적인 품질 관리 절차를 수행합니다.

 

4) 재고 기록

입고된 제품의 정보(제품명, 수량, LOT 번호 등)를 재고 관리 시스템에 기록합니다.

 

5) 입고 검사

구매입고 시에는 제품의 품질을 확인하기 위한 검사 절차가 수반될 수 있습니다. 이는 제품의 외관, 기능, 규격, 특성 등을 확인하여 품질을 보증하고 불량 제품이나 문제가 있는 제품을 걸러내기 위한 절차입니다.

6) 재고 보관

입고된 제품은 창고나 보관 공간에 안전하게 보관됩니다. 재고 위치 및 관리 시스템을 통해 제품의 위치를 추적하고, 필요에 따라 분류하고 정리합니다.

7) 재고 업데이트

구매입고된 제품은 재고 관리 시스템에 업데이트되어 실시간으로 재고 수량과 상태가 반영됩니다. 이를 통해 기업은 재고의 가용성과 수준을 파악할 수 있으며, 재고 부족이나 과잉을 방지할 수 있습니다.

8) 관련 문서 처리

구매입고와 관련된 문서 처리도 중요한 단계입니다. 인보이스, 구매 주문서, 입고 확인서 등의 문서를 관리하고 저장하여 추후에 필요한 경우 조회하거나 재고 관리 및 회계 절차에 활용합니다.

물류 구매입고는 효율적인 재고 관리 및 생산 과정을 위해 필요한 활동으로, 제품의 품질과 신속한 입고 절차가 중요합니다. 이를 통해 기업은 재고 유동성을 유지하고, 고객 서비스 수준을 유지하며, 비용을 절감할 수 있습니다.