[물류/WMS] 사전할당이란?

사전할당

물류 사전할당(Pre-allocation)은 고객이나 주문을 위해 미리 재고를 할당하는 과정을 말합니다. 이는 공급망에서 효율적인 주문 처리와 재고 관리를 위해 중요한 단계입니다. 사전할당은 주문이 들어오기 전에 재고를 할당함으로써 신속하고 정확한 주문 처리를 도와주며, 재고 부족이나 오차를 방지하는 데 도움을 줍니다.

물류 사전할당 과정은 다음과 같은 단계를 포함합니다.

 

1. 재고 신속성 분석

기업은 재고의 신속성을 평가하기 위해 공급망 내의 각 위치에서 재고 수준과 이동 시간 등을 분석합니다. 이를 통해 어떤 위치에 얼마나 많은 재고가 필요한지 결정할 수 있습니다.

2. 재고 할당 기준 설정

기업은 재고 할당에 대한 기준을 설정합니다. 이는 주문 우선순위, 재고 보유 위치, 재고 우선순위 등을 고려하여 결정됩니다.

3. 재고 할당

주문이 발생하면, 미리 설정된 기준에 따라 재고가 할당됩니다. 이는 주문에 필요한 상품 또는 자원이 실제로 사용 가능하도록 재고를 예약하거나 확보하는 과정을 의미합니다.

4. 재고 갱신

재고 할당 후에는 재고 레코드가 업데이트되고 해당 재고가 예약되었음을 나타냅니다. 이를 통해 다른 주문이나 요청이 해당 재고를 사용하지 않도록 보장합니다.

물류 사전할당의 주요 이점은 다음과 같습니다.

1. 신속한 주문 처리

사전할당은 주문이 들어올 때까지 재고를 보유하여 주문 처리 시간을 단축시킵니다. 이는 고객 만족도를 향상시키는 데 도움이 됩니다.

 

2. 정확한 재고 관리

사전할당은 재고를 미리 예약함으로써 재고 오차를 방지하고 재고 부족 상황을 최소화합니다.

 

3. 효율적인 공급망 운영

사전할당은 재고 할당 및 운송 계획에 대한 가시성을 제공하여 공급망을 효율적으로 운영할 수 있도록 도와줍니다.

물류 사전할당은 고객 서비스 품질 향상과 재고 효율성 강화를 위해 많은 기업에서 채택하고 있는 중요한 물류 관행입니다.

 

사전할당은 말 그대로 미리 사전에 물품들을 찜해놔서 주문이 들어오면 바로 나갈 수 있도록 할당하기까지의 과정을 미리 처리하여 할당을 시켜놓는 것이라고 생각하면 된다. 예를 들어, 우리가 이번 포켓몬빵 사태가 정말 크게 발생했다. 근데, 여기서 편의점에 포켓몬빵이 들어오면 사람들이 정말 눈에 불을 켜고 달려 든다. 편의점 사장님이 다른 단골 손님과 엄청 친해서, 포켓몬 빵이 5개가 들어 왔는데 그 중 2개는 미리 빼놓고 친한 단골 손님에게 주려고 따로 뺴놓는 작업을 한다. 이 미리 빼놓을 생각을 하는 것은 사전 할당, 미리 빼놓는 작업이 사전 피킹이다.

 

사전할당은 예측이 가능한 주문이 들어올 경우에는 불필요한 프로세스를 거치지 않고 바로 나갈 수 있다는 점에서 고객에게 빠른 서비스를 제공할 수 있고, 재고가 100개가 남아 있었는데, 100개를 다 소진하고 가만보니 20개를 A라는 업체에 줬어야 했는데 못주는 경우에는 사전 할당을 하여 100개가 아닌 80개의 가용재고로 시작하여 이런 불상사가 없게 만드는 것이다.