[물류/TMS] TMS의 프로세스란?

운송 관리 시스템(TMS) 프로세스에는 일반적으로 다음 단계가 포함됩니다.

TMS의 프로세스

1. 주문 관리

고객으로부터 주문을 받고 처리하는 단계입니다. 주문은 일반적으로 수동 입력, 전자 데이터 교환(EDI) 또는 기타 주문 캡처 방법을 통해 TMS에서 캡처됩니다.

 

2. 운송업체 선택

주문이 접수되면 TMS는 비용, 운송 시간, 서비스 수준 및 운송업체 성능과 같은 사전 정의된 기준에 따라 사용 가능한 운송업체를 평가합니다. 시스템은 구성된 규칙에 따라 최상의 운송업체를 선택합니다.

 

3. 라우팅 및 통합

운송업체를 선택한 후 TMS는 배송에 대한 최적의 라우팅 및 통합 계획을 결정합니다. 여기에는 여러 발송물을 단일 발송물로 통합하고, 경로를 최적화하여 운송 시간과 비용을 최소화하고, 가장 효율적인 운송 모드(예: 트럭, 철도, 항공, 해상)를 결정하는 작업이 포함됩니다.

 

4. 실행 및 가시성

배송이 선택된 운송업체에 제공되면 TMS는 배송 상태, 추적 업데이트 및 문서 관리에 대한 가시성을 제공합니다. 이를 통해 발송인은 발송 진행 상황을 실시간으로 모니터링하고 예외 또는 지연을 사전에 관리할 수 있습니다.

 

5. 운임 지불 및 감사

TMS는 계약 요금, 배송 세부 정보 및 기타 관련 데이터에 대해 운송업체 송장을 감사하고 조정하는 프로세스를 자동화합니다. 이는 운송업체에 대한 정확한 지불을 보장하고 불일치 또는 청구 오류를 식별하는 데 도움이 됩니다.

 

6. 보고 및 분석

TMS는 다양한 보고서를 생성하고 운송업체 실적, 선적 비용, 운송 시간 및 기타 관련 메트릭과 같은 핵심 성과 지표(KPI)에 대한 분석을 제공합니다. 이러한 보고서 및 분석은 성과 평가, 의사 결정 및 지속적인 개선을 위한 통찰력을 제공합니다.

 

7. 통합 및 협업

TMS는 ERP(Enterprise Resource Planning), WMS(Warehouse Management System) 및 ELD(Electronic Logging Devices)와 같은 다른 시스템과 통합하여 공급망 전체에서 원활한 데이터 교환 및 협업을 수행할 수 있습니다.

전반적으로 운송 관리 시스템(TMS)의 프로세스는 운송 운영을 합리화 및 최적화하고, 가시성과 제어를 개선하고, 비용을 절감하고, 공급망에서 고객 서비스를 향상시키는 데 도움이 됩니다.