[물류/TMS] TMS의 배정이란?

TMS 배정

TMS 배정은 Transportation Management System (TMS)에서 운송 주문에 대해 최적의 운송 수단 및 라우팅을 할당하는 단계입니다. 일반적으로 다음과 같은 절차를 따릅니다:

 

1. 운송 요건 분석

TMS는 주문의 운송 요건을 분석하고, 출발지, 목적지, 무게, 부피, 운송 우선순위 등의 정보를 고려하여 운송 요건을 파악합니다.

2. 운송 수단 선정

TMS는 운송 요건을 바탕으로 이용 가능한 운송 수단, 예를 들어 트럭, 기차, 항공, 해상 등의 수단 중에서 가장 적합한 수단을 선택합니다. 이때 운송 요건에 따라 운송 수단의 비용, 운송 시간, 서비스 수준, 운송 우선순위 등을 고려합니다.

3. 라우팅 및 배정

선택된 운송 수단에 대해 TMS는 최적의 라우팅 및 배정을 수행합니다. 이는 출발지와 목적지 사이의 최적 경로를 계산하고, 다양한 요인들을 고려하여 배차 일정을 계획하고, 운송 수단 및 운전자를 배정하는 등의 작업을 포함합니다.

4. 운송 명령 발행

라우팅 및 배정이 완료되면, TMS는 운송 명령을 발행합니다. 이는 배송에 필요한 운송 명세서, 운송 지시서, 운송 용역서 등의 문서를 생성하고, 이를 운송 수단 및 운전자에게 전달합니다.

5. 실시간 모니터링 및 예외 처리

TMS는 운송이 진행되는 동안 실시간으로 운송 상태를 모니터링하고, 예외 사항이 발생하는 경우에는 이를 처리하고 대응합니다. 예를 들어, 운송 지연, 운송 취소, 주소 오류 등의 예외 상황에 대해 처리 및 조치를 취합니다.

 

6. 운송 완료 및 데이터 업데이트

운송이 완료되면 TMS는 운송 완료 정보를 업데이트하고, 운송과 관련된 데이터를 업데이트합니다. 이는 실제 배송 또는 픽업 시간을 기록하고, 운송의 상태를 업데이트하며, 운송 중 발생한 예외나 불일치 사항을 기록하는 것을 포함합니다.

7. 송장 및 결제 처리

운송이 완료되면, TMS는 미리 정의된 요율과 계약에 따라 운송 서비스에 대한 송장을 생성할 수 있습니다. 또한, 미리 합의된 결제 조건과 방법에 따라 운송사에 대한 결제를 처리할 수 있습니다.

8. 보고 및 분석

TMS는 운송 성과를 추적하고, 운송사의 성과를 모니터링하고, 개선 사항을 식별하기 위한 보고 및 분석 기능을 제공합니다. 이는 운송 보고서, 운송사 성과 보고서, 비용 분석 보고서 등 다양한 보고서를 생성하여 운송 작업을 파악하는 데 도움을 줍니다.

9. 데이터 통합 및 가시성

TMS는 공급망 내의 다른 시스템과 통합될 수 있으며, 예를 들면 기업 자원 계획(ERP) 시스템, 창고 관리 시스템(WMS), 기타 물류 플랫폼 등과 데이터를 교환하고, 운송 프로세스 전체의 가시성을 제공합니다. 이를 통해 원활한 데이터 흐름, 향상된 가시성, 그리고 공급망 전반적인 의사 결정력을 향상시킬 수 있습니다.

10. 지속적인 개선

TMS는 운송 작업의 지속적인 개선을 위한 도구와 기능을 제공합니다. 이는 과거 데이터를 분석하고, 패턴과 추세를 식별하며, 운송 프로세스를 최적화하기 위한 수정 조치를 시행하는 것을 포함할 수 있습니다. 이를 통해 운송 작업을 최적화하고 비용을 감소시키며, 전체적인 공급망 효율성을 향상시킬 수 있습니다.

 

위는 TMS 프로세스의 마지막 두 단계인 데이터 통합 및 가시성, 그리고 지속적인 개선에 대한 내용입니다. 데이터 통합은 다양한 시스템과의 연동을 통해 원활한 데이터 흐름과 가시성을 제공하며, 지속적인 개선은 데이터를 분석하여 운송 프로세스를 최적화하고 고객의 요구에 맞게 개선하는 과정을 포함합니다. 이를 통해 물류 작업의 효율성을 높이고 비용을 절감할 수 있습니다.