[물류/TMS] 화물발송인(Shipper)이란?

TMS(Transportation Management System)에서 "Shipper"는 화물을 발송하는 주체를 의미합니다. 이는 개인이나 기업이 될 수 있으며, 제조업체, 도매업체, 소매업체 등 다양한 형태로 존재할 수 있습니다.

주요 기능 및 책임
1. 운송 요청 및 관리
화물을 운송할 필요가 있을 때, TMS를 통해 운송 요청을 생성하고 관리합니다.
이 요청에는 출발지, 도착지, 화물의 특성, 요구되는 운송 조건 등이 포함됩니다.

2. 운송사 선택
운송사(Carrier)를 선택하고, 운송 계약을 체결합니다.
TMS는 운송사 비교, 견적 요청, 운송사 성과 평가 등의 기능을 통해 최적의 운송사를 선택하는 데 도움을 줍니다.

3. 운송 계획 및 스케줄링
운송 일정과 경로를 계획합니다.
화물이 제시간에 안전하게 도착하도록 경로와 일정을 최적화합니다.

4. 화물 추적 및 모니터링
TMS를 통해 실시간으로 화물의 위치와 상태를 추적합니다.
화물의 이동 경로를 모니터링하고, 예상 도착 시간 등을 관리합니다.

5. 문서 관리
운송에 필요한 각종 문서(운송장, 선하증권, 인보이스 등)를 생성하고 관리합니다.
TMS는 전자 문서 관리 시스템을 통해 문서의 생성, 저장, 공유를 쉽게 할 수 있도록 지원합니다.

6. 비용 관리 및 청구
운송 비용을 관리하고, 운송사와의 결제 과정을 관리합니다.
운송비 청구서 및 결제 내역을 관리하고, 비용 절감을 위한 분석을 수행합니다.

7. 성과 관리 및 평가
운송사의 성과를 평가하고, 성과 데이터를 분석합니다.
TMS는 성과 평가를 통해 운송사의 서비스 수준을 모니터링하고, 개선 사항을 도출합니다.

TMS에서 Shipper가 누리는 이점
1. 효율성 향상
운송 과정의 자동화와 최적화를 통해 운영 효율성을 높입니다.
수작업의 감소로 시간과 비용을 절감할 수 있습니다.

2. 가시성 증가
실시간 화물 추적 기능을 통해 화물의 위치와 상태를 항상 파악할 수 있습니다.
이는 문제 발생 시 신속한 대응을 가능하게 합니다.

3. 비용 절감
운송사 비교, 경로 최적화 등을 통해 운송 비용을 절감할 수 있습니다.
비용 관리 기능을 통해 불필요한 지출을 줄일 수 있습니다.

4. 개선된 의사결정
데이터 분석 기능을 통해 운송 성과를 평가하고, 개선 방안을 도출할 수 있습니다.
보다 나은 의사결정을 할 수 있는 정보 기반을 제공합니다.

TMS에서 Shipper는 화물 운송 과정의 핵심 주체로서, TMS를 통해 운송 요청부터 화물 추적, 비용 관리, 성과 평가까지 다양한 기능을 효과적으로 수행할 수 있습니다. 이는 물류 운영의 효율성을 높이고, 비용을 절감하며, 운송 과정의 가시성을 향상시키는 데 크게 기여합니다.

 

이전의 글인 운송인을 설명할 때, 주는자와 받는자 사이에 운송자가 끼어 물건을 운송해준다고 했었다. 여기서 주는자가 바로 화물발송인이 될 수 있다. 화물발송을 센터에서 하느냐, 아니면 개인이 하느냐 화물의 주인이 하느냐에 따라 다르겠지만, 센터에서 출고가 된다고 하면 화물 발송은 센터가 된다. 여기서 주는자와 받는자, 운송자는 출고와 운송을 할 때 필수적인 데이터이다.