[물류] 물류 PO(Purchase Order)란?

PO(Purchase Order)

물류 PO(Purchase Order)는 구매 문서(발주서라고도 함)로, 기업이 공급 업체로부터 상품이나 재료를 구매하기 위해 발행하는 문서입니다. 물류 업계에서 매우 일반적으로 사용되는 용어입니다.

물류 PO는 일련번호를 가지는데, 일반적으로 고유한 식별 번호로 구분됩니다. 즉, 이 PO 문서의 번호를 PO Number라고 많이 합니다. 우리가 흔히 SAP에서 PO에 대한 것을 EBELN(구매문서번호)/EBELP(구매문서품목번호)으로 사용하고 있으며, 주로 전자 데이터 형태로 생성되고, 구매자와 공급 업체 간의 거래 및 상품 구매에 대한 합의를 기록합니다. 또한, 구매 주문서에는 다음과 같은 정보가 포함됩니다:

1. 구매자 정보

구매를 요청하는 기업의 이름, 주소, 연락처 등의 정보입니다.

 

2. 공급 업체 정보

구매를 받을 공급 업체의 이름, 주소, 연락처 등의 정보입니다.

 

3. 주문 상세 정보

구매하는 상품 또는 재료의 명칭, 설명, 수량, 단가, 할인율 등의 정보입니다.

 

4. 납기일

상품이나 재료의 공급이 완료되어야 하는 날짜입니다.

 

5. 결제 조건

구매에 대한 결제 조건, 예치금 요구 등의 정보입니다.

 

6. 배송 및 인수 조건

상품이나 재료의 운송 방법, 인도 장소, 수령자 정보 등의 정보입니다.

 

7. 추가 조건 및 요청

특정한 요구 사항, 품질 기준, 포장 요구 사항 등의 정보입니다.

 

물류 PO는 구매자와 공급 업체 간의 계약 문서로 간주될 수 있으며, 상품 구매 및 공급 과정을 효율적으로 관리하기 위해 사용됩니다. 구매자는 물류 PO를 통해 필요한 상품이나 재료의 구매 요청을 명확하게 전달하고, 공급 업체는 이를 기반으로 상품을 공급하고 배송일정을 조정합니다. 이를 통해 구매자는 필요한 재고를 확보하고 생산 및 유통 과정을 원활하게 진행할 수 있습니다.