[물류/포워딩] 부킹(Booking)0이란?

포워딩 부킹(Forwarding Booking)은 국제 물류 및 무역에서 화물을 운송하기 위해 포워더(Forwarder)가 선사, 항공사, 트럭 운송업체 등 운송 수단을 미리 예약하는 과정입니다. 이는 고객(화주)이 원하는 시점과 조건에 맞춰 원활한 물류 흐름을 보장하기 위해 필수적인 단계입니다.

1. 포워딩 부킹의 주요 요소
1) 운송 모드 선택
운송 방법은 화물의 특성, 비용, 소요 시간 등을 고려하여 결정됩니다.

(1) 해상운송(FCL/LCL)
컨테이너(Full Container Load) 단위 혹은 부분화물(Less than Container Load)

(2) 항공운송
긴급 화물, 고가 제품에 적합

(3) 철도 및 트럭 운송
내륙 운송 및 복합운송

2) 부킹 진행 방식
(1) 직접 부킹
화주가 직접 선사, 항공사 등에 부킹 요청

(2) 포워더를 통한 부킹
포워더가 여러 운송업체와 협력하여 부킹 대행

3) 주요 정보
부킹 시 제공해야 하는 주요 정보는 다음과 같습니다.

(1) 출발지 및 목적지
(2) 출발 및 도착 예상일(ETD, ETA)
(3) 화물 정보(무게, 부피, 포장 형태, 위험물 여부 등)
(4) 특별 요구 사항(온도 조절, 보안 운송 등)

2. 포워딩 부킹의 절차
1) 부킹 요청 (Booking Request)
- 화주가 포워더에게 화물 정보를 제공
- 포워더가 최적의 운송 경로 및 운송사를 선택하여 부킹 요청

2) 부킹 확인 (Booking Confirmation)
- 운송사가 부킹 요청을 검토 후 승인
- 부킹 번호(Booking Number) 제공

3) 선적 준비 (Cargo Readiness)
- 화물이 포장 및 라벨링 완료
- 통관 서류 준비(수출 신고, 선적 서류 등)

4) 화물 픽업 및 운송 (Cargo Pickup & Transportation)
- 내륙 운송을 통해 컨테이너 야드(CY)나 공항으로 이동
- 선적 및 비행기 탑재

5) 선적 후 서류 처리 (Post-Shipment Documentation)
- 선적 서류(BL, AWB 등) 발행 및 송부
- 도착지 통관 및 최종 배송

3. 포워딩 부킹의 장점과 단점

4. 포워딩 부킹의 실제 적용 사례
1) 대기업의 공급망 관리
삼성, LG 등 글로벌 제조업체들은 생산 계획에 따라 미리 해상운송 및 항공운송을 예약하여 원활한 부품 조달 및 제품 출하를 보장합니다.

2) 전자상거래(E-commerce) 기업의 활용
아마존, 쿠팡 같은 온라인 쇼핑몰은 급증하는 주문량에 대응하기 위해 항공/해상 부킹을 조정하여 원활한 재고 관리를 합니다.

3) 코로나19 팬데믹 시기
2020년~2021년 코로나19 팬데믹으로 인해 해상운임이 폭등하고 컨테이너 부족 사태가 발생하면서, 기업들은 선부킹을 통해 물류 리스크를 줄이려 했습니다.

5. 포워딩 부킹을 효율적으로 진행하는 팁
1) 수요 예측을 통한 사전 부킹
물류 리스크를 줄이기 위해 최소 1~2개월 전에 미리 부킹

2) 운송사 및 포워더 네트워크 확보
여러 포워더 및 운송사와 협력하여 스페이스 부족 문제 대비

3) 비상 계획 수립
부킹 취소 또는 선사 일정 변경 시 대체 경로 마련

4) 디지털 플랫폼 활용
디지털 포워딩 플랫폼(Flexport, Freightos 등) 사용으로 실시간 부킹 가능

포워딩 부킹은 국제 물류에서 매우 중요한 과정으로, 미리 계획하고 효율적으로 진행하면 운송 비용 절감과 원활한 물류 운영이 가능합니다. 특히 글로벌 공급망 불안정이 지속되는 상황에서는 선제적인 부킹 전략이 필수적입니다.