[물류/WMS] 재고실사란?

재고실사

물류 재고실사는 기업이 보유하고 있는 재고(재화 또는 상품)의 실제 수량과 시스템 상의 기록된 수량을 비교하고 검증하는 과정을 말합니다. 재고실사는 정기적으로 수행되거나 필요에 따라 불시에 진행될 수 있으며, 물류 및 재고 관리에서 매우 중요한 활동 중 하나입니다. 이를 통해 재고의 정확성을 유지하고 오류나 누락을 감소시키며, 재고에 대한 신뢰도를 높이는데 도움이 됩니다.

물류 재고실사의 주요 특징과 단계는 다음과 같습니다.

1. 계획

재고실사는 사전 계획을 통해 수행되어야 합니다. 재고실사의 목적과 범위, 시기, 참여자, 방법 등이 계획서에 정의되어야 합니다.

2. 데이터 수집

실제 재고실사 단계에서는 물류 시설 또는 창고에 있는 모든 재고를 물리적으로 카운트하고 기록합니다. 이 과정에서 바코드 스캐너, RFID 기술, 수기 카운트 등을 사용하여 데이터를 수집합니다.

3. 시스템 대조

수집한 물리적인 재고 데이터를 기업의 ERP 시스템이나 재고 관리 시스템과 대조합니다. 실제 재고와 시스템에 기록된 재고 사이의 차이를 확인하고, 데이터 일치성을 검증합니다.

4. 이상 발견 및 조치

재고실사 과정에서 재고의 정확성과 일치하지 않는 이상 현상이 발견될 수 있습니다. 이런 경우 실제 물리적인 재고와 시스템 기록 간의 차이를 분석하고, 이를 해결하기 위한 조치를 취합니다.

5. 정정 작업

이상이 발견되었다면, 실제 재고에 맞도록 시스템의 기록을 정정합니다. 이를 통해 재고 데이터의 정확성을 유지하고 재고 신뢰도를 향상시킵니다.

6. 리포트 및 분석

재고실사 후에는 결과 리포트를 작성하여 재고의 정확성과 불일치 원인, 조치 사항 등을 분석하고, 앞으로의 재고 관리에 반영할 수 있도록 합니다.

물류 재고실사는 오류를 최소화하고 물류 프로세스를 효율적으로 운영하기 위해 필수적인 활동입니다. 재고 데이터의 정확성을 유지함으로써 재고 관리의 효율성을 높이고, 비용 절감과 고객 만족도 향상에 기여합니다.

 

재고 실사는 WMS를 운영하는 입장에서 정말 중요하다. 재고가 어떤 상황에 따라 계속 이동되고 변하기 때문에, 재고 실사를 통해 이 변화되는 부분을 인지하고 있어야 한다. 그래서, 물리적으로 현장담당자가 재고 실사를 진행하는데, 이 때를 통해 재고의 수량 변동이라던지, 속성 등을 수정할 수 있다.