[물류] EDI(Electronic Data Interchange)란?

EDI(전자 데이터 교환)는 기업 간에 비즈니스 문서를 전자적으로 교환하는 프로세스를 의미합니다. 물류 산업에서 EDI는 주문서, 송장, 발주서 등과 같은 비즈니스 문서를 전자적 형태로 송수신하여 업무 프로세스를 자동화하고 효율성을 향상시킵니다. 이를 통해 데이터의 정확성을 향상시키고 인력 및 시간을 절약할 수 있습니다.

1. 표준화된 데이터 형식
EDI는 표준화된 데이터 형식을 사용하여 비즈니스 문서를 교환합니다. 주로 ANSI X12, EDIFACT 등의 표준이 사용됩니다.

2. 자동화된 데이터 처리
EDI를 통해 비즈니스 파트너간의 데이터 교환을 자동화할 수 있습니다. 수동 데이터 입력의 필요성을 줄여 데이터 처리 시간을 단축하고 오류 가능성을 감소시킵니다.

3. 신속하고 정확한 거래
EDI를 통해 데이터 교환 프로세스가 자동화되므로 거래 속도를 높이고 정확성을 향상시킵니다. 이는 고객 서비스 품질을 향상시키고 공급망의 신속성을 향상시킵니다.

4. 비용 절감
EDI는 종이 문서를 전자적으로 대체하여 인쇄 및 우편 비용을 절감하고, 데이터 처리 및 관리 비용을 줄여줍니다.

5. 고객 및 공급자 관계 강화
EDI를 통해 데이터 교환 프로세스를 효율화하여 고객 및 공급자와의 관계를 강화할 수 있습니다. 신속하고 정확한 정보 교환은 상호 신뢰와 협력을 촉진합니다.

EDI는 물류 산업에서 많은 비즈니스 프로세스에 적용됩니다. 주문 처리, 재고 관리, 운송 및 배송 관리, 결제 등 다양한 영역에서 사용됩니다. 이를 통해 물류 프로세스의 효율성을 향상시키고 경쟁 우위를 확보할 수 있습니다.

 

EDI는 우리나라보다는 해외에서 많이 사용하는데, 이 EDI를 기반으로 서로 인터페이스를 통해 데이터를 교환한다. 근데, 이 EDI는 표준보다는 각 기업마다 사용하는 양식이 다르기 때문에 인터페이스를 하는 경우에는 인터페이스 협의를 통해 데이터 교환을 위한 양식을 표준화하고 표준화된 양식을 기반으로 인터페이스 개발을 진행해야 한다.