[물류/WMS] 검납이란?

물류 검납은 공급자가 납품한 물품이나 서비스가 계약 조건, 품질 기준, 수량 등을 충족하는지 확인한 후 최종적으로 인수하는 절차를 의미합니다. 이는 기업의 공급망 관리(SCM) 및 품질 관리(QA)에서 중요한 부분으로, 불량품 납품 방지와 원활한 운영을 위해 필수적입니다.

1. 물류 검납의 주요 과정
1) 입고 검사(Incoming Inspection)
납품된 물품의 외관, 수량, 기본적인 사양을 확인
파손, 누락, 포장 상태 점검

2) 품질 검사(Quality Inspection)
샘플 검사(Statistical Sampling) 또는 100% 검사 수행
성능, 기능, 내구성 등 사전 정의된 품질 기준과 비교

3) 계약 조건 충족 여부 확인
계약서, 발주서와 비교하여 납품 조건 일치 여부 점검
제품 규격, 생산일자, 제조업체 정보 확인

4) 검수 보고서 작성(Inspection Report)
검사 결과를 문서화하여 기록
합격품과 불합격품 구분

5) 불합격품 처리(Non-Conforming Items Handling)
반품(Return) 또는 재작업(Rework) 지시
공급업체와 협의하여 대체품 공급

6) 최종 검수 및 검수증 발급(Acceptance & Certification)
모든 검사가 완료된 후, 최종적으로 수령 확인
검수증 발급 후 대금 지급 가능

2. 물류 검납의 유형
1) 제품 검납(Product Inspection & Acceptance)
완제품, 원자재, 부품 등이 계약 조건을 충족하는지 확인하는 과정

2) 서비스 검납(Service Acceptance)
물류 서비스(운송, 보관, 하역 등)의 품질 평가

3) 문서 검납(Document Inspection)
납품 관련 서류(송장, 원산지 증명서, 품질 인증서 등)를 검토하여 계약과 일치하는지 확인

3. 물류 검납의 중요성
1) 품질 보증(QA, Quality Assurance)
불량품 유입 방지

2) 비용 절감
하자 제품 처리 비용 및 반품 비용 최소화

3) 공급업체 신뢰성 평가
지속적인 검수를 통해 협력업체의 품질 수준 관리

4) 법적 문제 예방
계약 위반 및 규제 미준수를 방지

 

4. 검납 방법에 대한 장단점

물류 검납은 품질과 비용 절감을 동시에 달성할 수 있는 중요한 프로세스입니다. 기업들은 자동화 기술과 데이터 분석을 적극 활용하여 검수 절차를 효율화하고, 공급망의 신뢰성을 강화하는 것이 필요합니다.

 

검납은 검사를 다하고 바로 납입을 받는 것을 의미한다.